정부24는 주민등록등본, 가족관계증명서, 납세증명서, 예방접종증명서 등 다양한 공공문서를 온라인으로 발급받을 수 있는 대표적인 정부 행정 포털입니다. 이런 문서들을 종이로 출력하는 것도 가능하지만, 요즘처럼 비대면 제출이 늘어난 환경에서는 정부24 문서 PDF 파일로 저장하는 방법을 알아두면 정말 유용해요.
PDF 파일로 저장해두면 출력 없이 이메일이나 온라인으로 제출할 수 있고, 언제든지 다시 열어볼 수 있어서 보관도 훨씬 편리하거든요. 그럼 지금부터 정부24 문서 PDF 파일로 저장하는 방법을 PC와 모바일 기준으로 하나하나 정리해드릴게요. 초보자분들도 충분히 따라할 수 있도록 쉽게 설명해드릴게요.
목차
정부24 문서를 PDF로 저장하면 유용한 이유
정부24 문서 PDF 파일로 저장하는 건 단순히 출력하지 않기 위해서만이 아닙니다. 다양한 장점이 있어서 이제는 필수적인 작업처럼 여겨지고 있어요.
- 편리한 제출: 이메일 첨부나 온라인 신청 시 바로 사용할 수 있어요.
- 시간 절약: 프린터가 없을 때도 걱정 없이 파일로 보관 가능.
- 보관 용이성: 다시 재발급 받을 필요 없이 언제든 열람 가능.
- 환경 보호: 종이 출력 없이 친환경적인 문서 관리 가능.
PC에서 정부24 문서 PDF 파일로 저장하기
정부24 문서 PDF 파일로 저장하는 가장 대표적인 방법은 바로 PC에서 출력 대신 PDF로 저장하는 방식이에요.
마우스 클릭 몇 번이면 끝날 정도로 간단합니다.
1) 정부24 홈페이지 접속 및 로그인
먼저 정부24 웹사이트에 접속해주세요. 화면 오른쪽 상단 ‘로그인’ 버튼을 클릭한 뒤, 네이버, 카카오 간편 인증이나 금융인증서를 이용해 로그인합니다.
2) 원하는 문서 검색 및 발급 신청
홈페이지 메인에서 필요한 서류명을 입력하고 검색합니다. 예: 주민등록등본, 납세증명서 등 검색 후 [발급 신청] 버튼을 클릭하고, 발급 유형에서 ‘온라인발급(본인출력)’을 선택합니다.
3) 문서 출력 화면으로 이동
신청이 완료되면 ‘문서출력’ 버튼이 나타나는데요, 클릭하면 인쇄 창이 열립니다.
4) 프린터 설정에서 PDF 선택
인쇄 창에서 프린터 목록을 확인한 뒤, ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 ‘PDF로 저장’ 옵션을 선택합니다.
이후 저장 위치와 파일명을 입력하고 저장하면 PDF 파일로 문서가 저장됩니다.
모바일에서 정부24 문서 PDF로 저장하는 방법
PC 없이 스마트폰만으로도 정부24 문서 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
특히 외출 중에 문서를 제출해야 할 때 유용하죠.
1) 정부24 앱 설치 및 로그인
Google Play 또는 App Store에서 ‘정부24’ 앱을 설치한 후 실행해주세요.
로그인은 간편 인증(네이버, 카카오) 또는 공동/금융인증서를 사용할 수 있습니다.
2) 전자문서지갑 선택
발급 가능한 문서를 검색한 후, 발급 방식에서 ‘전자문서지갑’을 선택합니다.
문서가 발급되면 전자문서지갑 메뉴로 이동해 확인할 수 있어요.
3) PDF로 저장하기
전자문서지갑에서 해당 문서를 열람한 뒤, 상단 또는 우측 상단의 메뉴(···)를 누르면 ‘PDF 저장’ 또는 ‘내보내기’ 기능이 나타납니다.
이 기능을 통해 스마트폰 파일로 저장할 수 있어요
브라우저별 PDF 저장 팁
정부24 문서 PDF 파일로 저장할 때 사용하는 브라우저에 따라 약간의 차이가 있을 수 있어요.
아래는 대표적인 브라우저별 주의사항이에요.
- Chrome: 인쇄 창에서 기본적으로 ‘PDF로 저장’이 보입니다. 옵션이 안 보인다면 브라우저 설정(chrome://settings)에서 인쇄 항목을 확인해 주세요.
- Edge: Microsoft Edge에서는 ‘Microsoft Print to PDF’ 항목을 꼭 선택해야 해요. 안 그러면 저장이 안 되는 경우도 있어요.
- Firefox: 인쇄 기능에서 ‘PDF로 저장’ 선택 가능. 혹시 기능이 안 보이면 다른 브라우저를 이용해 보시는 게 나을 수 있습니다.
정부24 문서 PDF 저장 시 주의할 점
- 비밀번호 설정 여부: 전자문서지갑에서 발급한 PDF는 보안을 위해 비밀번호가 설정되어 있을 수 있어요. 이 경우 열람은 되지만 인쇄가 제한될 수 있어요.
- 파일 보관 위치: 중요한 공공문서는 USB나 외장하드, 클라우드에 백업하거나 보안 폴더에 보관하는 것이 좋아요.
- 브라우저 호환성: 일부 브라우저에서 인쇄 오류가 발생할 수 있으므로 Chrome 또는 Edge 사용을 권장합니다.
결론
정부24 문서 PDF 파일로 저장하는 방법은 생각보다 어렵지 않아요. 조금만 익혀두면 공공문서 제출이나 보관이 훨씬 간편해지고, 프린터가 없을 때도 유용하게 사용할 수 있답니다. PC에서는 인쇄 창에서 프린터를 PDF로 바꿔 저장하면 되고, 모바일은 전자문서지갑 기능을 활용하면 간편하게 파일로 만들 수 있어요.
앞으로는 출력보다는 PDF 파일로 저장해서 편리하게 활용해보세요.
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